A política de viagens são as regras estabelecidas pela empresa para a solicitação de viagens corporativas solicitadas pelos funcionários, independente do cargo ou setor.
Para que seja aprovado é necessário que esteja dentro de todas as regras estabelecidas pela empresa para que o colaborador viaje em nome da empresa, por isso ela precisa ser clara e objetiva.
Em diversas empresas estabelece as regras para:
Solicitação de passagens;
Hotéis;
Aluguel de carros;
Seguro viagem;
e outros serviços durante a viagem corporativa.
Evitando gastos desnecessários, erros na gestão de viagens, fraudes, auxílio nos reembolsos, no motivo da solicitação das viagens para uma melhor visualização da demanda e estabelece limite de gastos.
A empresa cria as políticas para seus funcionários poderem viajar de acordo com a necessidade e regras, assim ela gerencia os itinerários dos funcionários e estima gastos, além de economizar financeiramente sem perder a segurança e qualidade, com o sistema de gerenciamento da MultiCidades sua empresa consegue ver o fluxo, as viagens e estabelecer diversas políticas para os setores diferentes da empresa de maneira fácil e intuitiva. Entre em contato e economize seu tempo.
Toda empresa precisa estabelecer essa política de viagens e mantê-la atualizada e bem estruturada para garantir seu bom funcionamento e desempenho para gerar economia real.
Gerenciando suas políticas de viagens corporativas
A MultiCidades oferece o serviço de gerenciamento de políticas de viagens criado para sua empresa gerenciar todos os passos, desde a solicitação, orçamento, compra e emissão das passagens até se retorno a empresa.
A sua empresa estabelece os responsáveis para o gerenciamento das solicitações para aprovação ou negar, e quais colaboradores estão aptos a solicitar, tudo em uma única aplicação que automatiza e economiza mais tempo e dinheiro.
Mais de uma política de viagens corporativa
Com sistema da MultiCidades de gerenciamento de viagens corporativas além da visão clara de todo o processo, gastos podem ser alterados e atualizados, de acordo com a política cadastrada.
Com a nova atualização você pode criar diversas políticas para diversas pessoas e níveis hierárquicos ou setores da sua empresa de acordo com a necessidade que a corporação precisa para atender as diferentes demandas de viagens corporativas.
Tenha controle total de suas transações;
Identifique custos;
Faça cotações;
Evite fraude;
100% personalizável;
Com uma interface intuitiva, ela se torna uma ferramenta para pesquisa e comparação de preços, que permite aos solicitantes e aprovadores, orçamento rápido, diversos recursos para ajudar no processo e gerenciamento de todas as etapas das viagens corporativas da sua empresa.
Nossa ferramenta de BI tem como base de dados, as transações efetuadas pelo cliente que, consolidadas, geram informações para tomada de decisão, através de infográficos e relatórios detalhados permitem uma visão mais clara para ajudar nas estratégias futuras de sua empresa.
É um sistema que permite as pessoas autorizadas a criarem a suas próprias reservas de voo, hotel, carro, ou outros serviços dentro da política de viagem da empresa, assim, depois de validadas são encaminhadas para os nossos sistemas para que as reservas sejam feitas.
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