Viagem corporativa mais produtiva: dicas para mudar sua experiência

Nossos especialistas entendem e confirmam: viagem corporativa é o investimento que mais visa aproveitamento máximo nas empresas. Seja para deslocamentos frequentes ou urgentes, a MultiCidades apresenta uma curadoria das quatro melhores dicas para tornar essa experiência mais produtiva e assertiva.

O assunto passa de só boas intenções, de acordo com Julio Fonseca, diretor da MultiCidades. Gestão de tempo, organização de detalhes logísticos e tecnológicos fazem parte da rotina das corporações que miram na produtividade. “Durante os 31 anos de agência de viagens corporativas, com presença nas principais cidades do país, podemos observar práticas até mais sutis e implícitas. A escolha de ser mais produtivo começa antes mesmo de qualquer embarque”, aponta.

Antecedência a seu favor

É possível poupar tempo e trazer mais segurança para sua agenda ao organizar detalhes como voos, reservas de hospedagem e demais aspectos logísticos. "Um voo direto (sem escala ou conexão) é interessante. Mas essa organização também abrange pensar em opções que evitem deslocamentos adicionais, por exemplo, entre o hotel e onde fará reuniões. De ponta a ponta, priorizamos oferecer essa personalização de escolhas para cada cliente também", explica Fonseca.

Quanto maior for a antecedência, menores os custos. Acima disso, planejamento poupa horas ociosas e ajuda você a evitar cair em jet lags desnecessários, por exemplo.

DICA EXTRA: Além disso, para o caso de compromissos e reuniões extremamente importantes, vale considerar uma margem de tempo para imprevistos.

Gestão de tempo indispensável

Ter clareza dos compromissos no destino é apenas o primeiro passo para uma viagem de negócios bem-sucedida. “A montagem e acompanhamento de uma agenda com momentos de trabalho e de lazer dão clareza e ajudam a tornar toda a logística da experiência mais leve e crível. Nessa lógica, o executivo tende a mitigar tanto a sobrecarga no trabalho, como a falta de foco por distrações desbalanceadas, turistando”, adiciona o diretor.

Outra decisão que torna sua viagem muito mais produtiva é deixar microtarefas (e-mails, relatórios) para momentos estratégicos. Segundo o profissional, essa estratégia ajuda a manter o foco, dá respaldo e fortalece a transparência entre a equipe, mas, principalmente, evita sobrecarga de trabalho no retorno ao escritório.

Tecnologia como aliada

Outra dica do profissional é também manter em mãos, de preferência, carregadores portáteis que podem zerar interrupções e manter a experiência fora do escritório devidamente produtiva.

Equilíbrio

Dosar o momento de trabalhar e o de descansar ainda é desafio para executivos. Mas repensar a rotina durante uma viagem a negócios é ainda mais importante. “Costumamos enfatizar isso porque, muitas vezes, o fuso horário já é uma complicação adicional aos viajantes – o que pode ser contornado, como fazemos, com opções de voos na classe executiva ou até econômica premium. Em geral, algumas boas práticas se tornam um divisor de águas entre quem é ou não realmente produtivo nos deslocamentos a negócio”, pontua.

Na lista de observações para um equilíbrio de rotina que também embasa resultados mais saudáveis estão: sono, alimentação e hidratação bem ajustados. “Qualidade ao dormir é igual a mais foco. O que comer e beber é uma atenção sutil que impacta diretamente na energia para encarar a jornada de trabalho ⎯ em um local, na maioria das vezes, diferente do que seu organismo está habituado”, finaliza o especialista.

#MultiDicas

Ler brevemente sobre a cultura, o noticiário recente e a previsão do tempo no destino visado podem aprimorar sua experiência ⎯ desde a montagem da mala até uma interação de rapport (conversas amenas que constroem confiança e conexão com clientes, colegas de trabalho e fornecedores).

#MultiCuriosidades

Pela assertividade, organização e bons parceiros, a MultiCidades já fez com que empresas clientes se tornassem mais produtivas em viagens corporativas no compasso em que economizaram, ao todo, mais de R$ 729 milhões com a contratação de serviços especializados da agência.

✈Fale com um consultor da MultiCidades e conte com um planejamento inteligente para viagens mais produtivas e confortáveis: 11 2101-6100.