ESG na MultiCidades: como reduzimos em 90% o gasto com impressão e papel

No mundo corporativo atual, sustentabilidade e eficiência andam de mãos dadas. Foi com esse espírito que o Departamento Financeiro da MultiCidades iniciou uma estratégia estruturada para redução de impressões. O resultado? Em oito meses, mais de 90% das folhas foram poupadas na agência de viagem corporativa em uma das áreas que mais movimentava papelada em 31 anos de atuação.

Para a mudança, o setor passou a adotar a filtragem de e-mails e o arquivamento digital de documentos diretamente nos servidores da empresa. Com isso, os nichos que antes transbordavam de papéis passaram a operar com apenas 30% da capacidade – um contraste marcante com a realidade anterior, em que o alto volume era considerado inevitável, dado o ritmo intenso das operações hoteleiras em nível nacional.

Agora, os números comprovam a transformação: a movimentação saiu de 30 mil impressões mensais para apenas 3 mil. Mas os impactos foram além da redução de papel e desperdício com tintas para impressão, por exemplo.

Digital e sustentabilidade que só se estendem

A iniciativa inspirou uma digitalização ainda mais ampla: na MultiCidades, passamos ainda a intermediar documentos pelo sistema MultiDrive, facilitando o envio eletrônico de papeladas aos clientes e tornando o fluxo de trabalho mais ágil e rastreável.

De acordo com a equipe, as remessas eletrônicas do Contas a Pagar também aderiram a essa nova cultura, ampliando o alcance da mudança.

"É um marco para inspirar até outros eixos da empresa e do mercado de modo geral. No trabalho, com pequenas mudanças do dia a dia, os resultados realmente podem surpreender", destaca Atila Morine, Supervisora de Terrestre, responsável pela implantação do novo procedimento.

Segundo Solange Adelantado, diretora do Administrativo, o movimento impulsionou uma mentalidade distinta na empresa. “Os setores se perguntam, antes até mesmo da solicitação de papel a Compras: ‘qual deve ser a real utilidade desse insumo?’, ‘será que não posso também digitalizar e facilitar esse processo?’. É sem dúvidas um ato inspirador, em efeito dominó”, observa.

*ESG é a sigla que se dá para os cuidados corporativos em torno dos pilares Environmental, Social and Governance (Ambiental, Social e de Governança). A redução de papeis se enquadra nos ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) 12 (Consumo e Produção Responsáveis), impactando nos ODS 13 (Ação Contra a Mudança Global do Clima) e 15 (Vida Terrestre) da ONU (Organização das Nações Unidas).