Final de ano chama por confraternizações! Para tanto, a MultiCidades reúne com seu time de especialistas do Departamento de Eventos as melhores práticas e dicas para alinhar economia e expertise na sua celebração.
O primeiro passo é a definição da média de orçamento disponível para a realização do evento. "Mas nada impede que a equipe responsável pela iniciativa já parta da suposição de uma ideia, até para começar as cotações", argumenta Jessica Alves de Carvalho, gerente de Eventos na MultiCidades. Segundo ela, lugar e data ainda são os principais pilares que interferem em um investimento mais alto ou baixo para as confraternizações empresariais.
De acordo com a especialista, caminhos cada vez mais presentes em confraternizações empresariais são personalização e tecnologia. Esse detalhe, ao que explica Jessica, tende a ser mais assertivo quando a definição de um tema para a festa é estabelecida.
São exemplos clássicos no mercado para inspiração:
Entrega de amigo secreto: "por uma margem de valor funciona, mas temático também pode ser uma boa: de chinelo, livros, plantas, jogos, itens de escritório", aponta Jessica.
Churrasco: uma opção que agrada à maioria, de forma descontraída e alegre ao fim do ano. Pratos vegetarianos, por exemplo, podem ser considerados no cardápio.
Cerimônia de premiação: vale avaliar qual espaço há para reconhecer colaboradores durante a própria confraternização de fim de ano – já que toda empresa está presente e também em clima festivo. Tempo de casa ou até premiações por metas cumpridas são consideráveis.
Criatividade em ação: decorações temáticas (como anos 60, baile de máscaras, noite tropical), bingo, karaokê e até show privado são ideias para inovar no tema da confraternização.
Personalidade para experiências inesquecíveis!
Tema definido? Agora cabe o toque que tornará a data memorável. A decoração dos espaços, a definição do dresscode, o levantamento do melhor cardápio (catering, de buffet), o envio de convites com a identidade visual definida para a ocasião, a escolha de brindes para entrega na confraternização.
A gerente de Eventos da MultiCidades recomenda ainda atenção a detalhes como foto, música e o incentivo do uso de aplicativos de corrida para o caso de festas que incluam bebida alcoólica. “Uma cabine de foto é uma boa opção, que é sucesso em custo-benefício nas procuras dos nossos clientes. Além disso, é importante se lembrar de como a trilha sonora do ambiente deve dar o tom do encontro de todos. Acima dessa questão, é só a segurança mesmo, de conscientizar a equipe em um período com aumento nos acidentes de trânsito por embriaguez", sugere. Para organização, um controle de entrada básico e atenção ao estacionamento do local são recomendados.
Abaixo, você confere a organização de dois eventos modelos de confraternização realizados pelo Departamento de Eventos da MultiCidades! "A primeira foi um happy hour especial para finalizar o ano da Alpargartas, com direito a churrasco e drinks batizados com nomes inspiradores. A segunda já uma confraternização completa da Chep. Foi um orgulho participar da produção de ambas do começo ao fim", felicita Jessica.
#MultiCuriosidades
Na MultiCidades, a criatividade e as soluções inovadoras norteiam os atendimentos de Eventos Corporativos (MICE - Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions).
Se a sua empresa precisa de apoio para: confecção de brindes e convites, cerimonialistas, locação de ambientes, catering e muito mais para eventos nacionais, internacionais e online, pode contar conosco.
#MultiDicas
Lembre-se de buscar, por meio de formulários anônimos, feedbacks sobre o acontecimento. “Este processo se encerrou, mas deve ser considerado o pontapé para uma próxima confraternização ainda mais organizada, confortável para todos e capaz até de integrar novos talentos, otimizando o clima organizacional”, finaliza Jessica.
