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Os três erros mais comuns em eventos corporativos — e como evitá-los

  • Foto do escritor: MultiCidades
    MultiCidades
  • 17 de fev.
  • 2 min de leitura
Mulher com roupas formais, olha para a tela de um notebook em um escritório. Há seriedade em sua expressão, como uma análise.

Eventos corporativos são marcos para clientes, parceiros e colaboradores. Quem organiza, sabe: imprevistos sempre acontecem, mas com esta publicação você aprende a zerar os erros mais comuns destes encontros! As dicas são do Departamento de Eventos da MultiCidades – agência de viagens corporativas e MICE (Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições) com 31 anos de atuação e presença nas principais cidades do país.


Estrutura inadequada para o porte de pessoas

O primeiro passo é definir qual o público-alvo da data. Entender o perfil de quem marcará presença contribui na elaboração de estratégias (como conteúdo, brindes e alimentação) – e, consequentemente, suas proporções. "Pensar no porte de pessoas também é crucial para escolher bem o local do evento e estrutura adequada (banheiros, som e audiovisual). Vale gastar mais tempo ao planejar essa etapa para evitar dor de cabeça", aponta Jessica Alves de Carvalho, gerente de Eventos na MultiCidades.


Trabalhadores comem ao redor de uma mesa redonda, eles estão de pé. Na imagem, estão os textos: importante networking. loalização. priorize locais que permitam a circulação de pessoas, trocas de contato. De acordo com o contexto do evento, são bem-vindas ilhas como ponto de encontro. perspectiva. calcule uma margem em cima dos confirmados e da capacidade de público do local, a fim de evitar, por outro lado, uma sensação de vazio no espaço. uma visita técnica é bem-vindas antes da realização do evento.

EQUIPE ESPECIALIZADA ➡ Para excelência e menos dor de cabeça, organize seu evento com o apoio da MultiCidades.

Problemas com fornecedores e cronograma

O cuidado com parceiros qualificados é a chave para eventos de sucesso. Sem dúvidas, nesse caso, experiência e referência são fatores que pesam mais do que preços muitas vezes abaixo do mercado para catering, segurança, iluminação e demais serviços.


uma mulher de cabelos cacheados está com as mãos na cabeça e com as sobrancelhas franzidas de preocupação. Na imagem está escrito: plano de contingência, o plano b sempre necessário. Indisponibilidade de fornecedor? menos estresse com atrasos? mitigação de falhas técnicas? contratar o serviço de eventos da multicidades é solução certeira!

COORDENAÇÃO FULL TIME ➡ Um serviço opcional, mas muito indicado é a contratação da Coordenação Full Time, com a equipe MultiCidades em todas as etapas do seu evento: do prés ao pós-evento, são especialistas cuidando de toda a dinâmica do compromisso.

Falta de interatividade

Um conteúdo interessante, atualmente, passa boa parte das vezes por uma construção com recursos tecnológicos. Utilize novidades e ideais nesse sentido (desde a inscrição a ativações no ambiente, por exemplo) para dar um toque final ao seu favor nos eventos corporativos. Lembre-se ainda de testar as ferramentas previamente para evitar contratempos.


Outro ponto importante é a interatividade entre a própria equipe organizadora. Nesse aspecto, proatividade e agilidade fazem diferença no desenrolar do evento, seja diante de imprevistos ou na tomada de decisões rápidas.


uma mão feminina segura um crachá no entorno de vários sob uma bancada. na imagem, o texto: negligência que impede mais negócios. pós-evento que funciona! priorize uma pesquisa de feedback ao final do evento. além disso, um follow-up pode ser estratégico e fidelizar o público. Para tanto, considere disponibilizar fotos e vídeos ou até mensagens de agradecimento em ocasiões especificas.

✈Gerencie melhor seu tempo e invista em um serviço de qualidade, que trará os melhores resultados em eventos à sua empresa. Conheça quais soluções podem ser oferecidas de forma personalizada via WhatsApp.

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