A sigla internacional M.I.C.E representa, em inglês, quatro categorias de eventos corporativos: Meetings, Incentives, Conferences e Exhibitions (Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições, em português), e é conhecida, no Brasil, por “Turismo de Negócios e Eventos”. Esse tipo de turismo é voltado para profissionais, empresários e executivos que viajam a trabalho e participam de eventos que visam aprimorar seus negócios, compartilhar conhecimento, ampliar contatos e fechar negócios.
Visando uma melhor compreensão sobre as letras da sigla M.I.C.E, detalhamos cada uma delas abaixo:
Reuniões: refere-se a eventos de negócios onde as pessoas se reúnem para discutir problemas e tomar decisões, podendo ser internas ou externas
Incentivos: são eventos organizados pelas empresas para motivar e premiar colaboradores, parceiros de negócios ou clientes, podendo incluir viagens, prêmios ou outros reconhecimentos
Conferências: são eventos maiores que reúnem um grande número de pessoas para discutir um tema específico, podendo ser acadêmicos, profissionais ou comerciais
Exibições (ou feiras): eventos que apresentam produtos e serviços para um público específico.
Resumindo, M.I.C.E. é a área responsável pela realização de eventos de negócios para empresas e organizações, visando promover produtos e serviços, melhorar a comunicação interna, motivar os funcionários e manter-se informado sobre as últimas tendências e avanços em seu setor. O ideal é que o setor seja estruturado por agências de viagens corporativas, já que exige muito planejamento e organização para que tudo ocorra conforme o esperado. Com isso, fica sob responsabilidade da agência em questão planejar, organizar e executar o evento com eficiência, além de fornecer suporte profissional durante todo o processo e garantir a melhor experiência possível para os participantes.
A MultiCidades é uma agência de viagens corporativas focada em garantir o bem-estar dos clientes desde 1994. Com isso, além de planejar e realizar seu evento, nos preocupamos com outros tópicos necessários para certificar uma experiência de total sucesso, tais como:
Catering (alimentos e bebidas)
Palestrantes e Cerimonialistas
Controle de acesso
Recepção
Coordenação
Sonorização e cenografia
Casting
Brindes
Convites
Escolha e locação de ambientes
Ademais, por sermos uma agência de viagens corporativas, a hospedagem e a logística dos convidados e funcionários também podem ficar ao nosso encargo. Sendo assim, caso necessário, planejamos a estalagem, e também o deslocamento dos convidados até o local, seja via traslado terrestre ou fretamento aéreo.
Com mais de 28 anos de mercado, nós, da MultiCidades, garantimos as mais completas e eficientes soluções, sempre preparados para atender altos níveis de exigência, possuindo um departamento completamente dedicado para eventos corporativos. Dessa forma, não importa a dimensão ou localidade do seu evento, temos o know-how necessário para realizar, desde pequenas reuniões, até grandes congressos, em âmbito nacional, internacional e, até mesmo, online. O importante é trazer a sua ideia, que nós nos certificamos de torna-la realidade.
Além disso, se você está buscando por outros serviços relacionados a viagens, como traslados executivos, atendimento VIP nos principais aeroportos do país, ou, até mesmo, tecnologias para redução de custos com viagens, também podemos auxiliar! Com inovação e agilidade, estamos constantemente investindo em serviços de qualidade para proporcionar as melhores soluções do mercado aos nossos clientes.
Depois que seu evento terminar, é importante avaliar seu sucesso. Realize uma pesquisa com os participantes para obter feedback e considerar pontos positivos e negativos.
Cidades como Paris, Londres e Barcelona são alguns dos principais destinos do mundo que sediam eventos M.I.C.E. de grande porte.