Dentre as grandes estratégias desenvolvidas para expandir networking, explorar o mercado e dar valor ao seu negócio, as viagens corporativas seguem sendo uma ótima opção. Porém, para seu planejamento, é extremamente necessário investir em tempo de pesquisa, buscando sempre selecionar as melhores opções dentro do budget e políticas internas da companhia.
Para isso, ao longo do tempo, foram criadas ferramentas de centralização e facilitação dos processos de reserva. O Online Booking Tool, também chamado de OBT, foi elaborado para otimizar o gerenciamento de custos e tarefas relacionadas a viagens, como solicitação de passagens, hospedagem, aluguel de carros, entre outros.
Com esse software é possível estimar gastos, permitindo maior assertividade na administração e aplicação de estratégias corporativas. Além disso, dentre as funcionalidades existentes em um OBT, podemos citar:
Integração com sistemas ERP
Certificação PCI-DSS (norma internacional focada na segurança de dados de cartão de crédito)
Self ticketing (emissão do bilhete eletrônico pelo próprio usuário)
Self booking (reserva pelo próprio usuário)
Relatórios em português, inglês e espanhol
Níveis de usuários e/ou viajantes
Mais de 350 políticas configuráveis
Diversos fluxos de aprovação
Essas e outras soluções foram desenvolvidas visando economia, controle de despesas e automatização de processos. Além disso, por conta da centralização de informações, é possível consultar e comparar preços em uma única plataforma, disponibilizando maior quantidade de tempo para que os profissionais da organização foquem em outras atividades.
Caso sua empresa tenha políticas de viagens específicas, também é possível personalizar o OBT de acordo com os ideaIs da companhia, além de internalizar as autorizações necessárias entre os setores, facilitando todo o processo de tomada de decisão.
Os procedimentos podem ser realizados de maneira online, para os casos de autonomia total do usuário, ou offline, quando há interferência da agência durante as reservas. Para suporte de dúvidas relacionadas às ferramentas, nós, da MultiCidades, contamos com o setor de “service-desk”, composto por profissionais totalmente dedicados, sempre prontos para dar assistência aos nossos clientes, facilitando, ainda mais, todos os trâmites de viagens corporativas.
De forma geral, a utilização de um OBT traz grandes vantagens e melhorias às empresas que movimentam quantias consideráveis com gestão de viagens corporativas. Porém, para determinar a opção ideal para cada caso, é necessário se informar, de preferência, com uma equipe especializada, traçando objetivos e adequando-os às plataformas disponíveis, buscando gerar resultados notáveis para a organização. Para isso, a MultiCidades possui mais de 28 anos de experiência no mercado, disponibilizando as melhores soluções para viagens corporativas, que vão muito além da oferta das ferramentas citadas. Sendo uma agência renomada no ramo, focamos em facilitar a vida dos nossos clientes, auxiliando em assuntos como emissão de vistos e passaportes, eventos corporativos, transportes executivos e, até mesmo, pacotes de lazer. Com isso, aproveite a oportunidade de economizar com as suas viagens diretamente com quem possui o know-how necessário. Nos contate para entender mais sobre os benefícios de um OBT e invista na inovação!